Die Einstellung von Mitarbeitern ist nicht billig; die durchschnittlichen Kosten pro Einstellung beliefen sich laut aktuellen Vergleichsstatistiken auf fast 1.700 TP6T4.700. Gesellschaft für Personalmanagement (SHRM). Außerdem beträgt die durchschnittliche Besetzungszeit einer Stelle in der Ingenieurbranche oder im IT-Sektor etwa 56 Tage und 47 Tage, Demnach stellt die Suche nach geeigneten Ressourcen für Organisationsprojekte eine anspruchsvolle Aufgabe dar.
Zum Glück ist Personalaufstockung eine hervorragende Möglichkeit, Zeit und Geld bei der Deckung Ihres Personalbedarfs zu sparen. Doch was genau bedeutet das? Wir erklären Ihnen das Konzept der Personalaufstockung. Hier erfahren Sie, wie solche Lösungen Unternehmen sowohl im IT-Bereich als auch bei den Rekrutierungskosten unterstützen und so Schritt für Schritt zum Erfolg beitragen – mit jeder gut besetzten Stelle!
Definierte Personalverstärkung
Personalaufstockung ist der strategische Einsatz externer Ressourcen, um spezifische Qualifikations- oder Kapazitätsanforderungen zu erfüllen. Sie ermöglicht es Unternehmen, spezialisierte Fachkräfte kurz- oder langfristig zu finden und einzustellen und bietet ihnen so Flexibilität, während sie ihre Zeit und Ressourcen auf ihre Kernprozesse konzentrieren können.
Durch Personalaufstockungsdienste kann das Einstellungsteam auf internationale Fachkräfte mit spezialisierten Qualifikationen zugreifen und gleichzeitig die damit verbundenen Rekrutierungskosten senken. Dies hilft Unternehmen, ihre Effizienz zu steigern und bestehende Ressourcenlücken zu schließen, um Projekte termingerecht abzuschließen.
Darüber hinaus ermöglicht diese Methode Unternehmen, ihre Kapazitäten flexibel zu erweitern oder zu reduzieren, ohne sich Gedanken über langfristige Verpflichtungen oder interne Schulungen machen zu müssen. Personalaufstockungsdienste können sowohl saisonale Nachfrageschwankungen als auch kurzfristige Ressourcenbedarfe abdecken.
Anstatt selbst einen aufwendigen Rekrutierungsprozess durchzuführen, können Sie sich für ein effizientes Personalvermittlungs- oder Outsourcing-Unternehmen entscheiden, um Zeit und Aufwand zu minimieren. So erhalten Sie Zugang zu Talenten, die genau Ihren Anforderungen entsprechen, sich nahtlos in Ihr bestehendes Team einfügen und die von Ihrem Unternehmen festgelegten Entwicklungsziele strikt einhalten.
Arten der Personalverstärkung
Es gibt drei Haupttypen Personalaufstockung:
| Ware | Dabei wird ein Team externer Ressourcen für spezifische Projekte engagiert, ohne dass besondere Kenntnisse oder Fähigkeiten erforderlich sind. Die Ressourcen erhalten eine Aufgabe und sollen innerhalb des vorgegebenen Zeit- und Budgetrahmens Ergebnisse liefern. Benötigen Sie Unterstützung bei monotonen Aufgaben wie Dateneingabe oder manuellem Testen? Dann könnte die Aufstockung Ihres Teams auf externe Mitarbeiter genau das Richtige für Ihr Unternehmen sein. |
| Kompetenzbasiert | Bei qualifikationsbasierter Personalaufstockung müssen externe Ressourcen über spezifische Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, die Ihrem internen Team möglicherweise fehlen; der genaue Kenntnisstand ist dabei jedoch nicht entscheidend. Diese Ressourcen werden eingesetzt, um Projekte innerhalb eines bestimmten Zeitraums mit minimalem Schulungs- und Einarbeitungskosten abzuschließen. Kurz gesagt: Qualifikationsbasierte Personalaufstockung ermöglicht es Ihnen, schnell Positionen mit speziellem Fachwissen zu besetzen, ohne internes Personal rekrutieren und schulen zu müssen. |
| Hochqualifiziert | Wie der Name schon sagt, erfordert die Bereitstellung hochqualifizierter Fachkräfte umfassende Expertise und Erfahrung, um jedes Projekt erfolgreich abzuschließen. Diese Fachkräfte werden in der Regel für bis zu sechs Monate oder länger mit strengen Fristen und Zielvorgaben eingestellt. Daher sind für solche Einsätze sowohl spezialisiertes Wissen als auch fortgeschrittene technische Fähigkeiten unerlässlich. |
Ist Personalaufstockung für Ihr Unternehmen geeignet?
Die Erweiterung eines internen Teams kann sowohl finanziell als auch zeitlich aufwendig sein. Die IT-Personalaufstockung bietet hier eine clevere Lösung: Unternehmen können so herausragende Remote-Entwickler oder technische Projektmanager gezielt für einzelne Projekte einsetzen und gleichzeitig übermäßige Gemeinkosten vermeiden. Daher kann Personalaufstockung eine hervorragende Option für Ihr Unternehmen sein, wenn:
Ihr Projekt erfordert spezifische FähigkeitenWenn Ihrem bestehenden Team die notwendige technische Expertise oder das erforderliche Wissen für ein bestimmtes Projekt fehlt, sollten Sie eine Personalaufstockung in Betracht ziehen. Dadurch erhalten Sie schnell und kostengünstig Zugang zu hochqualifizierten Fachkräften, die Ihrem Projekt einen Mehrwert bieten können.
Ihre Projektfrist rückt näherWenn Sie ein Projekt vor dem festgelegten Termin abschließen müssen, kann Ihnen die Personalaufstockung helfen, etwaige Ressourcenlücken schnell zu schließen und Ihre Ziele zu erreichen.
Der Umfang Ihres Projekts ist nicht festgelegt.Wenn sich der Projektumfang ständig ändert oder unvorhersehbar ist, ist es sinnvoller, externe Ressourcen zu beauftragen, als in festangestellte Teammitglieder zu investieren. So können Sie je nach Projektanforderungen flexibel skalieren.
Sie möchten die Qualität Ihres Teams verbessern.Die Verstärkung Ihres bestehenden Teams mit einigen erfahrenen Mitarbeitern kann neue Ideen, bewährte Verfahren und Perspektiven einbringen. Davon profitiert das gesamte Team und kann seine Leistung verbessern.
5 Tipps für eine erfolgreiche Personalaufstockung
• Setzen Sie klare Ziele und kommunizieren Sie diese an die externe Ressource.Bevor Sie einen Personalverstärkungsdienst beauftragen, stellen Sie sicher, dass Sie klar definierte Projektziele haben. Teilen Sie diese Ziele anschließend detailliert mit Ihren externen Dienstleistern, damit diese Ihre Anforderungen und Erwartungen besser verstehen.
• Zeitpläne und Meilensteine definierenErstellen Sie detaillierte Meilensteine mit geschätzten Zeitrahmen und zu erbringenden Leistungen. Dies hilft Ihnen, den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen und sicherzustellen, dass es im Budget und im Zeitplan bleibt.
• Nutzen Sie bestehende BeziehungenWenn Sie bereits Lieferanten, Auftragnehmer oder Partner in der IT-Branche haben, nutzen Sie deren Fachwissen und Kontakte, um die besten verfügbaren Ressourcen zur Personalaufstockung zu finden.
• Leistung überwachenSobald die externe Ressource eingestellt ist, sollten Sie deren Leistung regelmäßig überwachen, um sicherzustellen, dass das Projekt reibungslos und innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens abläuft.
• Verwenden Sie das richtige Werkzeug.Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Tools und Technologien verfügen, um eine erfolgreiche ortsunabhängige Zusammenarbeit mit externen Mitarbeitern zu ermöglichen. Dies gewährleistet eine effiziente Kommunikation und Koordination, auch über große Entfernungen.
Mit diesen Tipps stellen Sie sicher, dass Ihre Personalaufstockung reibungslos und erfolgreich verläuft. Durch die Integration der richtigen Ressourcen in Ihr Team erzielen Sie optimale Projektergebnisse auf kosteneffiziente Weise. Nutzen Sie also die Vorteile der Personalaufstockung und planen Sie diese sorgfältig unter Berücksichtigung dieser Tipps. Viel Erfolg!
