Enterprise-Resource-Planning (ERP) Bezeichnet Software für das Geschäftsprozessmanagement, die es Unternehmen ermöglicht, verschiedene Aspekte ihrer Abläufe in einer einzigen Datenbank, Anwendung und Benutzeroberfläche zu integrieren. Es handelt sich um eine Form von Unternehmenssoftware, die Personalmanagementsysteme (HRM), Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Office-Suiten und weitere Funktionen umfasst.
Entsprechend Statista, Der globale Markt für Enterprise-Resource-Planning-Software (ERP) wird bis 2026 voraussichtlich ein Volumen von rund 1,4 Billionen US-Dollar erreichen. SAP und Oracle zählen zu den wichtigsten Akteuren auf diesem Markt.
Dennoch sind sich viele Unternehmen nicht sicher, ob sie sich dafür entscheiden sollten. Cloud-ERP oder On-Premise-ERP. Dieser Artikel bietet einen detaillierten Vergleich beider Lösungen und hilft Unternehmen dabei, die für ihre Abläufe am besten geeignete Lösung zu ermitteln.
Was sind Cloud-ERP und On-Premise-ERP?
Cloud-ERP Cloud-basierte ERP-Software (Enterprise Resource Planning) wird auf einer Cloud-Computing-Plattform gehostet, anstatt auf firmeneigenen Servern. Diese Art von ERP nutzt die Vorteile der Internetinfrastruktur und bietet einen flexiblen, skalierbaren und einfach zu implementierenden Service. Unternehmen greifen über ein webbasiertes Portal auf die Software und ihre Daten zu, wodurch die physische Installation entfällt. Es handelt sich um ein abonnementbasiertes Modell, dessen Kosten vom Nutzungsumfang abhängen und somit potenzielle Kosteneinsparungen ermöglichen.
Auf der anderen Seite, Lokales ERP On-Premise-ERP ist eine traditionelle Form des Enterprise-Resource-Planning-Modells (ERP), bei dem die Software auf den Servern innerhalb der Unternehmensräumlichkeiten installiert und betrieben wird. In diesem Modell werden alle Daten und Informationen lokal gespeichert und von der IT-Abteilung des Unternehmens verwaltet. Es erfordert eine anfängliche Investition in Server, Infrastruktur und Wartung, was es zunächst zu einer teureren Option macht. Unternehmen bevorzugen On-Premise-ERP jedoch, wenn sie mehr Kontrolle über ihre Daten und Systeme wünschen.
Cloud-ERP vs. On-Premise-ERP: Was Sie beachten sollten
Bei der Bewertung von Cloud-ERP- und On-Premise-ERP-Systemen ist es entscheidend, verschiedene Faktoren zu berücksichtigen, die die Effektivität und Effizienz dieser Systeme im jeweiligen Geschäftskontext beeinflussen können. Zu diesen Faktoren zählen Kosten, Implementierungszeit, Anpassungsmöglichkeiten, Datensicherheit und Skalierbarkeit. Durch das Verständnis der Auswirkungen jedes einzelnen Faktors können Unternehmen eine fundiertere Entscheidung darüber treffen, welches ERP-Modell am besten zu ihren Geschäftsanforderungen und ihrer Betriebsstruktur passt.
1/ Gesamtbetriebskosten
Bei der Bewertung der Gesamtbetriebskosten (TCO) wird deutlich, dass sowohl Cloud-ERP als auch On-Premise-ERP finanzielle Auswirkungen haben, die Unternehmen berücksichtigen müssen. Cloud-ERP basiert typischerweise auf einem Abonnementmodell, bei dem Unternehmen eine wiederkehrende Gebühr – in der Regel monatlich oder jährlich – für den Zugriff auf die Software zahlen. Diese Gebühr deckt häufig Kosten für Updates, Wartung und Support ab, was zu planbaren, regelmäßigen Ausgaben führt, die sich leichter budgetieren lassen. Da dieses Modell zudem keine hohen Vorabinvestitionen in die IT-Infrastruktur erfordert, sind die Anfangskosten niedriger, was es zu einer attraktiveren Option für kleine und mittlere Unternehmen macht.
Im Gegensatz dazu erfordert eine On-Premise-ERP-Lösung eine beträchtliche Anfangsinvestition. Unternehmen müssen den Kauf der ERP-Software sowie der notwendigen Hardware, wie Server und weitere Infrastruktur, finanzieren. Hinzu kommen laufende Kosten für Wartung, Upgrades und mögliche Systemanpassungen, die unvorhersehbar sein und schnell ansteigen können. Auch wenn diese höheren Anfangs- und potenziellen Folgekosten zunächst abschreckend wirken mögen, kann sich eine On-Premise-ERP-Lösung langfristig für größere Unternehmen mit komplexen Anforderungen als kosteneffizient erweisen, sofern sie über die notwendigen Ressourcen für Implementierung und laufendes Management verfügen.
2/ Implementierungszeit
Die Implementierungszeit für Cloud-ERP und On-Premise-ERP variiert stark. Cloud-ERP-Systeme lassen sich oft schneller implementieren, da sie weder die Anschaffung und Einrichtung physischer Server noch umfassende interne IT-Ressourcen erfordern. Die Software wird über das Internet bereitgestellt und ist in der Regel sofort konfigurierbar und anpassbar. Daher kann der Implementierungsprozess je nach Komplexität der Geschäftsanforderungen oft in wenigen Wochen oder Monaten gemessen werden.
On-Premise-ERP-Systeme erfordern hingegen eine längere und detailliertere Implementierungsphase. Die Beschaffung und Installation der notwendigen Hardware, die Einrichtung der Software und deren anschließende Anpassung an die spezifischen Geschäftsprozesse tragen alle zu einem längeren Zeitrahmen bei. Je nach Größe und Komplexität des Unternehmens kann die Implementierung eines On-Premise-ERP-Systems mehrere Monate bis über ein Jahr dauern. Dieser längere Zeitraum muss bei der Abwägung der Gesamtprojektkosten und potenzieller Betriebsunterbrechungen berücksichtigt werden.
3/ Anpassung
Die Anpassbarkeit ist ein weiterer entscheidender Faktor bei der Entscheidung zwischen Cloud-ERP und On-Premise-ERP. On-Premise-ERP-Systeme bieten in der Regel einen höheren Grad an Anpassungsmöglichkeiten, da sie lokal installiert und von der IT-Abteilung des Unternehmens verwaltet werden. Dadurch können Unternehmen die Software an ihre spezifischen Bedürfnisse und Prozesse anpassen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Art der Anpassung oft komplexe Programmierarbeiten erfordert und zu höheren Kosten und längeren Implementierungszeiten führen kann.
Im Gegensatz dazu bieten Cloud-ERP-Systeme möglicherweise nicht denselben Grad an Anpassungsmöglichkeiten. Sie sind darauf ausgelegt, eine Vielzahl von Kunden mit unterschiedlichen Bedürfnissen zu bedienen und bieten daher typischerweise eine Reihe konfigurierbarer Optionen anstelle tiefgreifender Anpassungsmöglichkeiten. Sie verfügen jedoch in der Regel über benutzerfreundliche Oberflächen und Tools, mit denen Unternehmen bestimmte Funktionen selbst konfigurieren können. Darüber hinaus werden vom Anbieter häufig regelmäßig Updates und neue Funktionen hinzugefügt, was Unternehmen im Laufe der Zeit zusätzliche Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bietet. Der Kompromiss liegt zwischen dem Umfang der Anpassungsmöglichkeiten und der Benutzerfreundlichkeit: Cloud-ERP bietet eine einfachere, aber weniger anpassbare Lösung, während On-Premise-ERP mehr Anpassungsmöglichkeiten auf Kosten potenzieller Komplexität bietet.
4/ Datensicherheit
Datensicherheit spielt in ERP-Systemen eine entscheidende Rolle, da die in diesen Systemen verarbeiteten und gespeicherten Informationen sensibler Natur sind. Dazu gehören Finanzdaten, Kundeninformationen und firmeneigene Geschäftsinformationen, deren Missbrauch katastrophale Folgen haben könnte. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre ERP-Systeme ein Höchstmaß an Datenschutz gewährleisten, um das Vertrauen ihrer Stakeholder zu erhalten und die Datenschutzgesetze einzuhalten.
Im Vergleich dazu nutzen Cloud-ERP-Systeme die von der Cloud-Service-Anbieter. Dies umfasst häufig robuste Sicherheitsprotokolle, Verschlüsselung und regelmäßige Systemaktualisierungen, um potenzielle Schwachstellen zu beheben. Darüber hinaus sind in der Regel Backup- und Wiederherstellungssysteme vorhanden, um Datenverlust zu verhindern. Da die Daten jedoch extern gespeichert werden, sind Unternehmen auf die Sicherheitsmaßnahmen des Anbieters angewiesen und können die Sicherheit ihrer Daten nicht direkt kontrollieren.
On-Premise-ERP-Systeme hingegen ermöglichen Unternehmen die volle Kontrolle über ihre Datensicherheit. Die IT-Abteilung des Unternehmens ist für die Implementierung und Wartung von Sicherheitsmaßnahmen wie Firewalls, Verschlüsselung und Zugriffskontrollen verantwortlich. Dadurch lassen sich die Sicherheitsvorkehrungen an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. Diese größere Kontrolle bringt jedoch auch eine höhere Verantwortung und ein größeres Risiko mit sich, da das Unternehmen sicherstellen muss, dass seine Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich aktualisiert werden, um auf sich entwickelnde Bedrohungen zu reagieren. Daher benötigen Unternehmen kompetente IT-Teams, die diese Aufgaben bewältigen können.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass beide Systeme unterschiedliche Sicherheitsniveaus für Daten bieten, und die Wahl zwischen ihnen hängt oft von der Präferenz einer Organisation für Kontrolle oder dem Vertrauen auf die etablierten Sicherheitsmaßnahmen eines Anbieters ab.
5/ Skalierbarkeit
Cloud-ERP-Lösungen sind von Natur aus skalierbar, da sie sich problemlos an Änderungen der Benutzerzahlen oder des Datenvolumens anpassen können. Dies liegt daran, dass Cloud-Anbieter über umfangreiche Ressourcen verfügen und Ihrem System bei Bedarf zusätzliche Kapazitäten zuweisen können. Ob Ihr Unternehmen schnell wächst oder saisonalen Schwankungen unterliegt – Cloud-ERP passt sich Ihren Bedürfnissen an.
On-Premise-ERP-Systeme sind jedoch hinsichtlich Skalierbarkeit weniger flexibel. Nach dem Kauf und der Installation der Hardware ist deren Kapazität begrenzt. Wächst Ihr Unternehmen über diese Kapazität hinaus, müssen Sie in zusätzliche Hardware investieren und möglicherweise Ausfallzeiten während der Installation und Konfiguration in Kauf nehmen. Umgekehrt kann es passieren, dass Sie bei einer Überschätzung Ihres Bedarfs in ungenutzte Kapazitäten investieren.
Hinsichtlich der Skalierbarkeit bietet ein Cloud-ERP-System mehr Flexibilität und ist in der Regel die sicherere Wahl für Unternehmen, die mit signifikantem Wachstum oder schwankenden Anforderungen rechnen. Für größere Organisationen mit stabilen Anforderungen lässt sich ein On-Premise-ERP-System jedoch bei der Ersteinrichtung effektiv skalieren, um den langfristigen Bedarf zu decken.
| Cloud-ERP | Vor Ort ERP | |
| Gesamtbetriebskosten | + Die Anfangskosten sind niedriger
+ Abonnementbasiertes Modell |
+ Höhere Anfangsinvestition
+ Laufende Kosten für Wartung und Modernisierung |
| Implementierungszeit | + Oft schneller umzusetzen | + Länger Zeitrahmen |
| Anpassung | + Geringerer Grad an Anpassungsmöglichkeiten | + Höherer Grad an Anpassungsmöglichkeiten |
| Datensicherheit | + Abhängig von den Sicherheitsmaßnahmen des Cloud-Anbieters. | + Volle Kontrolle über die Datensicherheit |
| Skalierbarkeit | + Flexibler | + Weniger flexibel |
Vergleichsübersicht Cloud-ERP vs. On-Premise-ERP
Abschluss
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Wahl zwischen einem Cloud-ERP- und einem On-Premise-ERP-System von der jeweiligen Situation eines Unternehmens abhängt. Jede Lösung hat ihre spezifischen Vor- und Nachteile, die unter Berücksichtigung der Bedürfnisse, Ressourcen und zukünftigen Wachstumspläne des Unternehmens abgewogen werden müssen. Die beste Wahl wird letztendlich diese Faktoren optimal ausbalancieren und die strategischen Ziele des Unternehmens fördern, die betriebliche Effizienz steigern und Wettbewerbsvorteile sichern.
